选择语言:

Australia

Germany

Hong Kong

India

Ireland

Netherlands

New Zealand

Singapore

Sweden

Switzerland

United Kingdom

United States

不限地域招聘与混合办公

提升灵活性的同时,兼顾员工感受及团队联结

2022年8月5日
男子用手机和笔记本电脑工作

后疫情时代,居家办公日益普遍。这一工作方式在疫情初期或是无奈之举,但随着配套工具、流程和心理建设的逐步完善,越来越多的企业已习惯采用居家办公与线下办公相结合的混合工作方式,以期提高工作效率。

居家办公也为员工队伍的多样性和包容性创造了条件。一项英国的研究指出,以前英国有380万人不能全天在办公室办公,包括带孩子的家长、身心障碍者及看护人员等等。这类人才储备数量庞大,如果能通过远程的方式工作,对用人单位和员工而言都是重大机遇。迫切需要人才的企业可以利用不限地域招聘的策略,把他们招至麾下。

其实在疫情爆发前,许多有超前思维的企业早已倡导推行灵活的线上线下结合办公模式。尤其对于不是必须现场办公的职位,混合办公可打破地域限制,触及到更广阔的人才网络。当然,即使还没推行混合办公模式,现在行动也不晚,Allegis Group旗下专业IT服务品牌TEKsystems 将在本文简述混合办公模式之优势,并介绍在新模式之下,如何兼顾办公灵活性与团队成员建立良好关系。


办公场所不同,体验和机会不同

过去的两年间,受疫情影响,移动办公渐成气候。但是这种办公模式对许多企业来说存在不少阻碍,其中最大的难题就是员工必须克服因远程上班而产生的孤军作战感,并可能影响到与团队同事保持稳定良好的互动关系。所以尽管很多人都不喜欢通勤,但是对有些人来说到办公室办公仍有着巨大吸引力。

居家办公最为人所诟病的缺点——难以和同事建立良好的人际关系。这一点在员工群体多元化的背景下,对新员工影响尤为明显。而在这一过程中,有可能制造出不平等的现象,员工也会逐渐分化成两个阵营——选择现场办公的和选择远程办公的。

要解决这个问题,可尝试采用混合办公模式,即设定部分时间或者部分岗位需在办公室办公,而每周有那么几天允许选择远程办公。这种模式集成了现场办公和远程办公的优势,可减轻员工通勤和企业后勤的负担。而一旦混合办公模式得到推广,企业就可以不限地域地进行招聘,在全球抢夺紧缺人才。


混合办公模式可提升员工工作体验

或许就在不久的未来,更具包容性的无界限办公室就会出现,工作场所将成为专门召开会议、加强组织内部人际关系、并强化公司价值观的所在,它会是公司的一个概念化“枢纽”。而真正的办公室则遍布各地。务实且行动力强的组织已经着手调整雇佣合同条款、克服跨城甚至跨国招聘等问题。他们会让未尽其用的人才资源得到充分利用,并致力于成为求职者最向往的雇主。

以谷歌为例,他们斥巨资重整空间,而新空间一改传统办公室的概念:办公桌和设备不再那么密集,为混合办公提供重要的协作空间。此举的目的是提升灵活性,创建既可以现场办公又支持远程办公的架构。


扩大招聘范围,锁定关键人才

率先采用混合办公制的企业正在转变员工的管理方式,包括正式员工和外包员工在内。借助“不限地域招聘”战略的优势,企业得以在全球网罗优秀人才,特别是能触及一些新类型人才,因为它们充分响应了员工对灵活度的诉求。

需要注意的是,混合办公和“不限地域招聘”分别是指办公模式和招聘策略,两者互为补充,相辅相成,应有效结合。


关注员工感受,提升员工福祉

研究宏观形势固然重要,对内部员工的细节关怀也必不可少,比如如何加强同事之间的纽带、如何建设团队文化、如何培养员工归属感。组织行为学家认为,开展一对一的交流是最直接有效的沟通方式。

此外,优秀的雇主都会将员工福祉放在第一位。在竞争激烈且地域壁垒越来越模糊的人才市场上,薪酬和工作灵活性已成为吸引和留住员工的关键因素。


混合办公为大势所趋

混合办公经过两年的实践,已不再是“要不要做”而是“怎么做更好”的问题。企业也在逐步摸索远程与线下办公的适当比例,以便从中获得更大效益。人们的工作方式会根据时代趋势不断发展完善,许多有魄力的企业利用这个机会,打破条条框框的掣肘,采用创新、灵活的办公模式,解决招聘、保留中的实际问题。

很多相关最新调查表明,目前关于混合办公的最优比例还没有统一的标准,但想回到办公室全勤上班的员工确实比以前少了(最可能的原因是都不喜欢通勤)。无论雇主对此现象是否满意,他们也不得不接受:瓶中精灵一旦放出来就再也回不去了。但企业完全可以把握时代机遇,尽早布局适合自己的混合办公和跨地域招聘方案,在人才卖方市场赢得先机。