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如何推动终端用户采用新技术

关注终端用户体验,获得更好的业务结果。

2022年3月3日 | Emily Chung
用户在电脑上采用新技术

随着技术发展和数字化进程的不断加快,企业逐步革新技术平台,推行新的应用。然而在采用新技术的过程中,终端用户的体验往往被忽略。如果真正使用系统的人不明白系统的意义或清晰使用方法,最终新技术只能让用户感到焦虑、受挫,得不偿失。

数字化正在席卷我们的日常生活,而任何技术想要获得成功,都必须确保用户具备相应的技能和使用行为,并能不断更新,适应市场趋势。为了让终端用户愿意使用新的系统或工具,企业应该帮助他们掌握实用技能以便在工作中更加得心应手。

了解用户的准备状况

要了解用户学习新技术、适应变革的情况,掌握用户的接纳状况,只有这样才能为变革的成功奠定基础。作为变革主导者,公司管理层和数字化团队应该致力于:

  • 减轻用户使用系统初期可能产生的焦虑情绪
  • 对充满易变性、不确定性、复杂性和模糊性的开发环境(VUCA)做出快速响应
  • 持续评估学习干预措施的影响,并进行相应的调整
  • 把采用技术之旅当成一场马拉松,而不是一场冲刺
  • 在新系统或工具持续带来用户满意度和信息的过程中不断积累经验

推动终端用户采用技术的四种方法

基于现代敏捷原则,推进终端用户对技术的采用有以下四种关键策略:

快速试验,快速学习

遵循“失败亦安全”(safe to fail)的机制进行尝试,并鼓励经常尝试。通过频繁的尝试,当某种系统或工具效果不佳时,可以进行不断的迭代和改进。和用户做好沟通,告知试验内容的假设、可能得到的结果和经验教训,以及最常见的陷阱,以此建立信任感,提供继续前进的动力。

以安全感为前提

人们难免会害怕改变,担心犯错,不敢说出自己的想法。如果新技术让员工产生恐惧感,就注定无法取得成功。因此,在协作、交流、产品和服务环节,必须要把使用者的安全感放在第一位。比如说,可以关注人们最先考虑的时间以及信息保护、声誉、财务、健康和人际关系等方面。还应确保人们面对新系统或工具所需带来的改变时,能够产生安全感。

帮助用户实现提升

了解受众最重视什么,才能达到最佳结果。在这个过程中,要挑战自我,大胆突破,而不仅局限于渐进式改进或简单的逐步式指导。

然而,在具体实施过程中,还需要考虑许多现实因素:要了解某个系统和工具在最早开发时所设想的实施背景、要解决的痛点和想要实现的愿景,需要秉承协作、沟通、同理心、共享、开放、透明和信任的原则。这些既可以通过正式的培训、教程,也可以利用播客、小组讨论等方式实现。

持续交付价值

运用“现代敏捷 (Mordern Agile) ”思维,循序渐进,持续变革。如果能定期交付价值,就能不断了解用户的实时体验。交付价值的方法很多,最简单的甚至可以只是分享一个不太成熟的想法并快速收到反馈,也可以是定期进行主题回顾,而不仅仅在大型版本更改后才进行。不要因为某个想法不在最初的讨论“范围”而不敢展现。


总而言之,可以通过定期回顾、小步变革的方式,让新技术引起受众或用户的关注,然后推动技术的采用,并切实为终端用户带来帮助。